Как организовать корпоративное волонтёрство
Материал команды «Добро Здесь» · Обновлено
Корпоративное волонтёрство начинается не с массовой рассылки, а с понятной задачи, подходящей команде и принимающей организации. Сначала определяют цель, город, даты, число участников и ограничения, затем согласуют площадку и только после этого зовут сотрудников.
На «Добро Здесь» можно обсудить отдельный командный выезд или программу, а сотрудники могут выбирать подходящие задачи в общей ленте. Подтверждённое участие связывается с учётом часов.
Краткий ответ
Определите задачу программы, соберите вводные и оставьте заявку на странице для бизнеса. Нужны город или города, желаемые даты, число участников, формат помощи, требования к фото и брендингу и, если известен, бюджет на расходники.
Команда «Добро Здесь» согласует варианты с НКО и площадками. После выбора формата зафиксируйте ответственных, распределите участников, проведите инструктаж, а после мероприятия подтвердите участие и соберите итоговые данные.
Выберите модель программы
Разовый выезд подходит для первого запуска: у него одна дата, понятная площадка и ограниченный объём работ. Регулярная программа полезна, если сотрудники готовы выбирать задачи в течение года, а компании нужен единый порядок координации и учёта.
Не выбирайте формат только по эффектной фотографии. Сначала уточните у принимающей НКО, какая помощь действительно нужна, сколько людей площадка примет и кто проведёт инструктаж.
Соберите вводные для площадки
Укажите численность по каждому городу, доступные даты и продолжительность, физические ограничения, возраст участников, необходимость транспорта, расходников и питания. Отдельно согласуйте, допустимы ли фото, публикации и размещение логотипа.
Для большой команды заранее предусмотрите несколько групп, временных слотов или площадок. Точную вместимость определяет принимающая организация после проверки своих условий.
Проведите запуск и зафиксируйте результат
До события отправьте участникам адрес, время, форму одежды, контакты координатора и правила площадки. На месте назначьте ответственных со стороны компании и НКО, чтобы вопросы не терялись между командами.
После события подтвердите фактическое участие. Если сотрудники откликались на заявки в платформе, организатор отмечает результат и при необходимости корректирует часы.
Чек-лист корпоративной программы
Цель и формат; города и даты; число участников; контакт координатора; выбранная НКО; распределение по группам; транспорт и расходники; инструктаж; согласованные правила фото и брендинга; порядок подтверждения участия.
Заранее определите, какие данные нужны внутренней команде после запуска. Собирайте только то, что относится к мероприятию и было согласовано с участниками и площадкой.
Куда дальше
Частые вопросы
С чего начать корпоративное волонтёрство?
Начните с одной цели и соберите вводные: город, даты, число участников и предпочтительный формат. С этими данными проще подобрать НКО и реалистичную площадку.
Можно ли запустить программу в нескольких городах?
Да. Для каждого города укажите отдельную численность и даты: площадки и расписание согласуются по месту, а общий формат программы можно сохранить единым.
Как учитывается участие сотрудников?
Если сотрудник откликнулся на заявку, организатор после выполнения отмечает результат «Помог» и может указать фактические часы. Подтверждённые часы сохраняются в учёте волонтёра.
Кто согласует фото и брендинг?
Правила нужно согласовать до события между компанией, принимающей организацией и участниками. В заявке для команды можно сразу указать ограничения по фото и публичности.